Certware vs.
Excel
Excel ist ein leistungsstarkes Werkzeug – aber nicht für Zertifikatsmanagement gemacht. Sehen Sie, wie eine spezialisierte Plattform die Risiken und Grenzen der Compliance-Verwaltung in Tabellen beseitigt.
Funktionsvergleich
| Funktion | Certware | Excel |
|---|---|---|
| Zertifikatsablage | Zertifikate direkt beim Produktdatensatz gespeichert | Links zu Dateien auf Netzlaufwerken, schnell defekt |
| Zusammenarbeit im Team | Mehrbenutzerzugriff in Echtzeit mit Rollen | Dateisperren, Zusammenführungskonflikte, Versionschaos |
| Ablaufüberwachung | Automatische Benachrichtigungen vor dem Ablauf | Manuelle Formelpflege, keine Warnungen |
| Änderungshistorie | Vollständiger Audit-Trail jeder Aktion | Keine integrierte Änderungsverfolgung |
| Zusammenarbeit mit Lieferanten | Lieferanten laden Zertifikate direkt hoch | Einsammeln per E-Mail, manuelle Dateneingabe |
| Zertifikate finden | Sofortige Suche über alle Felder | Strg+F – immer nur in einem Tabellenblatt |
| Datensicherheit | Rollenbasierter Zugriff, verschlüsselte Cloud-Speicherung | Wer Zugriff auf die Datei hat, sieht alles |
| Skalierung | Tausende Datensätze ohne Leistungseinbußen | Wird langsam, Formeln brechen, Tabellenblätter vervielfachen sich |
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