Compliance & Dokumentation
für Schifffahrt & maritime Wirtschaft
Compliance-Software für Reeder, Schiffsmanager und Besatzungen: Schiffszertifikate, Besichtigungen und Prüfungen, Lieferantendokumente und Partnerzugriff auf einer Plattform – bereit für Klassebesichtigungen, Hafenstaatkontrollen und Charterer-Audits.
Herausforderungen im maritimen Zertifikatsmanagement
Verstreute Dokumentation
Klassenzertifikate, Schiffszeugnisse, Befähigungsnachweise der Besatzung und Hafendokumente verteilt auf Schiff, Büro, E-Mail und persönliche Laufwerke.
Ablaufüberwachung
Ein abgelaufenes Schiffs- oder Klassenzertifikat, das erst an der Gangway auffällt, bedeutet einen Mangel bei der Hafenstaatkontrolle, ein Festhalten des Schiffs oder Off-Hire.
Regulatorische Compliance
Mit den Anforderungen von IMO, Flaggenstaat und Hafenstaatkontrolle in mehreren Rechtsräumen Schritt halten.
Koordination vieler Beteiligter
Zertifikate zwischen Reedern, Betreibern, Klassifikationsgesellschaften und Hafenbehörden austauschen.
So unterstützt Certware die Schifffahrt
Schiffszertifikate zentral bündeln
Alle Schiffs-, Besatzungs- und Ladungszertifikate an einem sicheren Ort speichern – abrufbar in jedem Hafen und auf jedem Schiff weltweit.
Keine Verlängerung mehr verpassen
Ablaufdaten jedes Zertifikats überwachen und anstehende Verlängerungen erkennen, bevor sie kritisch werden.
Mit Hafenbehörden teilen
Compliance-Dokumentation sicher mit Hafenstaatkontrolle, Klassifikationsgesellschaften und Charterern teilen.
Schiffsprüfungen planen
Schiffsprüfungen mit anpassbaren Vorlagen planen und verwalten. Feststellungen direkt in der Plattform dokumentieren.
Jedes Schiffszertifikat in einem Verzeichnis
Klassenzertifikate
Klassenzertifikate, Besichtigungsberichte und Klassenauflagen von DNV, Lloyd’s Register, ABS, Bureau Veritas, RINA, ClassNK und weiteren Gesellschaften – verknüpft mit jedem Schiff und seinem Besichtigungszyklus.
Schiffszeugnisse (Statutory)
Safety Management Certificate, Document of Compliance, ISSC, Maritime Labour Certificate, IOPP, IAPP, Freibordzeugnis und SOLAS-Sicherheitszeugnisse – inklusive Angaben zu Flaggenstaat und Recognised Organisation.
Besatzungszertifikate
STCW-Befähigungszeugnisse und -nachweise, Seediensttauglichkeitszeugnisse, Flaggenstaatsanerkennungen und Schulungsnachweise für jedes Besatzungsmitglied – mit Ablaufwarnungen vor jedem Crewwechsel.
Ausrüstungs- & Prüfzertifikate
Zertifikate für Hebezeuge, Wartung von Rettungs- und Feuerlöscheinrichtungen, Kalibrierung und Prüfung der Ausrüstung an Bord – jeweils dem betreffenden Gegenstand zugeordnet.
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Häufig gestellte Fragen
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