Certware vs.
Papierzertifikate
Papierzertifikate haben lange ihren Zweck erfüllt, halten aber mit modernen Compliance-Anforderungen nicht mehr Schritt. Sehen Sie, wie Certware Aktenschränke durch sofortigen digitalen Zugriff ersetzt.
Funktionsvergleich
| Funktion | Certware | Papierzertifikate |
|---|---|---|
| Zugriff auf Dokumente | Überall, auf jedem Gerät, jederzeit | Nur am physischen Aufbewahrungsort |
| Zertifikat finden | Suche nach beliebigem Feld in Sekunden | Zum Schrank gehen, Ordner durchblättern |
| Mit anderen teilen | Sicheren Zugriff mit einem Klick gewähren | Kopieren, scannen und mailen oder per Post |
| Notfallwiederherstellung | Automatische Cloud-Backups | Papier kann verloren gehen, beschädigt oder zerstört werden |
| Abläufe überwachen | Automatische Warnungen vor dem Ablauf | Manuelle Kalendererinnerungen, leicht zu übersehen |
| Zusammenarbeit im Team | Mehrere Benutzer arbeiten gleichzeitig | Nur ein Exemplar, Verlustrisiko |
| Skalierbarkeit | Tausende mühelos im Griff | Aktenschränke laufen voll, die Suche dauert länger |
| Umweltbilanz | Vollständig papierlos und nachhaltig | Papier, Tinte, Druck, physischer Lagerplatz |
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